k. Aby skorzystać z ceny „wczesnej rejestracji”, należy się zarejestrować i uiścić opłatę najpóźniej do 31 lipca 2025 roku.
l. Rejestracja na 1 tydzień lub później przed otwarciem Wydarzenia, tj. po 16 października br., opłatę rejestracyjną uiszcza się tego samego dnia, którego dokonana została rejestracja.
m. Ze względu na ograniczoną dostępność miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia rejestracji, jeśli osiągnięto maksymalną liczbę uczestników.
n. Każdy warsztat ma ograniczoną liczbę uczestników. Udział zależy od kolejności zgłoszeń. Jeśli limit zostanie osiągnięty, prosimy o przesłanie swojego zainteresowania drogą mailową, na adres: w.krol.cieciorowska@gmail.com, aby zostać umieszczonym na liście rezerwowej. Opłatę należy uiścić, aby potwierdzić rezerwację udziału w warsztacie i wydarzeniach towarzyszących.
o. Udział w kolacji w drugi dzień wydarzenia jest limitowany – liczy się kolejność zgłoszeń.
p. Organizator ma prawo odwołać wydarzenia towarzyszące z powodu niewystarczającej liczby uczestników lub siły wyższej.
r. Płatnik (odbiorca faktury) to podmiot wskazany przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
s. Opłacając opłatę rejestracyjną, Uczestnik upoważnia Organizatora do wystawienia faktury i wysłania jej jedynie w formie elektronicznej, na adres e-mail podany we formularzu rejestracyjnym.
t. Opłaty rejestracyjne nie podlegają zwrotowi.
u. Brak płatności za udział w Wydarzeniu w terminie określonym przez Organizatora uprawnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia odpowiedzialności za szkody.
3. Postanowienia końcowe
a. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które zostały utracone, uszkodzone lub skradzione podczas Wydarzenia.
b. Każdy Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody, które spowodował w trakcie Wydarzenia.
c. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Uczestnikowi jako następstwo siły wyższej. Siła wyższa jest rozumiana jako zdarzenie lub kombinacja zdarzeń lub okoliczności niezależnych od Organizatora, które ogólnie utrudniają lub uniemożliwiają wywiązanie się zobowiązań Organizatora i których Organizator nie mógł przewidzieć, zapobiec ani przezwyciężyć działając w sposób należyty.
d. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty lub odwołania Wydarzenia z powodów niezależnych od ich kontroli. W przypadku odwołania Wydarzenia, Organizator zwróci całą opłatę zapłaconą przez Uczestnika na konto bankowe, z którego dokonano płatności.
e. Organizator nie pokrywa kosztów transportu, ubezpieczenia oraz zakwaterowania dla Uczestników Wydarzenia.
f. Organizator posiada wyłączne prawo do wiążącej interpretacji Regulaminu.
g. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie po jego akceptacji.
4. Ochrona danych osobowych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:
Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu w przez Work Group Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Legnickiej 62c 54-204 Wrocław, KRS: 0000248727, NIP: 8992555744
, w celu rejestracji na wydarzenie - Wrocławskie Dni Cytologiczne, które realizowane będzie we Wrocławiu w terminie 23-25 października 2025 r.
Klauzula informacyjna:
Polskie Towarzystwo Patologów Oddział we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Borowskiej 213, 50-566 Wrocław, NIP: 526-17-22-893, jako administrator danych osobowych, informuje Pana/ Panią, że:
a. Podmiotem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Work Group Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Legnickiej 62c 54-204 Wrocław, KRS: 0000248727, NIP: 8992555744
;
b. Podmiotem współprzetwarzającym Państwa dane jest Netventure Sp. z o.o. ul. Ojcowska 3 02-918 Warszawa, dostawca systemu rejestracji;
c. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zorganizowania Wydarzenia "Wrocławskie Dni Cytologiczne " zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych art. 6 ust. 1 pkt z dnia 27 kwietnia 2016 roku;
d. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: Organizatorzy wydarzenia oraz firma dostarczająca system rejestracji niezbędny do przeprowadzenia procesu rejestracji na wydarzenie;
e. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres przygotowania oraz realizacji "Wrocławskie Dni Cytologiczne";
f. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
g. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
h. Uczestnik Wydarzenia, zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.), wyraża zgodę na bezpłatne i niekomercyjne rozpowszechnianie przez Organizatora (lub w imieniu Organizatora) wizerunku Uczestnika zarejestrowanego w związku z udziałem w Wydarzeniu w dowolnej dostępnej formie, w tym fotografii i filmu, bez ograniczeń terytorialnych lub czasowych, w następujących dziedzinach eksploatacji: kopiowanie, reprodukcja, rozpowszechnianie, udostępnianie do użytku oraz nadawanie, włącznie za pośrednictwem Internetu.